Trabalho vai padronizar práticas referentes ao tratamento de documentos e informações
O Ministério Público Federal (MPF) quer preservar a história, a memória e os documentos da instituição. Para isso, o procurador-geral da República, Roberto Gurgel, assinou a Portaria PGR nº 119, que dispõe sobre a política de gestão do patrimônio documental do MPF. O objetivo é salvaguardar os documentos e arquivos, por seu valor de prova e informação de instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
Entre outros motivos, a portaria foi elaborada com base na necessidade de se estabelecer uma política de gestão do patrimônio documental integrada a todas as unidade do MPF que padronize, discipline e oriente as práticas e metodologias de tratamento dos documentos e informações de arquivo, fundamentais no processo de tomada de decisões, na melhoria da qualidade de prestação dos serviços à sociedade e na formação da memória institucional.
De acordo com a portaria, entende-se por gestão do patrimônio documental o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, classificação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Com essa medida o MPF reforça a importância da Gestão Documental no cotidiano brasileiro, agregando valor aos serviços e trazendo qualidade na execução com trabalhos orientados e direcionados, garantindo a eficiência e o prazo de cada documento, com responsabilidade e cuidados especiais.
Fonte:Secretaria de Comunicação Social (Procuradoria Geral da República)
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